Электронный каталог Государственного Эрмитажа
Присоединение к осуществлению Проекта Группы компаний Де Бирс и АнглоГолд Ашанти

6 марта 2008 г. состоялось объявление об участии в проекте по созданию Единого компьютерного каталога Государственного Эрмитажа Группы компаний Де Бирс и АнглоГолд Ашанти.

Программное обеспечение для формирования базы данных - "Музейная система" американской фирмы Gallery Systems - было установлено в Эрмитаже в феврале 2002 года. Эта программа, созданная в начале 1980-х годов, постоянно корректируется с учетом пожеланий клиентов фирмы. В настоящее время "Музейная система" используется более чем в 100 музеях и художественных галереях мира, в том числе в таких знаменитых, как Музей Метрополитен и Музей Соломона Р. Гуггенхайма.

Поскольку программа разрабатывалась для западных музеев, она не учитывала особенности научно-хранительской и учетной работы российских музеев. Фирма-разработчик проделала большую работу по устранению имеющихся несоответствий, благодаря чему появилась возможность ввода основных данных для описания музейных предметов с учетом требований Федерального агентства по культуре и кинематографии Российской Федерации.

За прошедшие пять лет в Электронный каталог внесено свыше 280 000 записей. Они содержат основную информацию как о предмете (автор, название, описание, материал, техника, размеры), так и о его поступлении в музей (дата, способ поступения, бывший владелец и т.д.).

В настоящее время наиболее полно в базу данных введена информация о коллекциях Отдела западноевропейского изобразительного искусства (72%), Отдела западноевропейского прикладного искусства (67%) и Отдела Востока (90%).

В планах развития Электронного каталога - дальнейший ввод информации о коллекциях различных отделов Эрмитажа, в т.ч. о коллекции ювелирных изделий; расширение сферы применения каталога. База данных будет внедряться в научные отделы для использования внесенной в нее инвентарной информации и более подробного научного описания предметов. Модуль "Выставки" будет приведен в соответствие со всеми требованиями Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации и Государственного Эрмитажа. Это позволит автоматизировать процесс координации передвижения музейных экспонатов и усилить контроль за ними.

Финансирование проекта осуществляется совместно Государственным Эрмитажем и Канадским Фондом Эрмитажа, к которым теперь присоединяются Группа компаний Де Бирс и АнглоГолд Ашанти.

Светлана Адаксина, заместитель директора по хранению, Главный хранитель

Найджел Кизер, Глава представительства АО "Де Бирс" в Москве

Гаррет Пенни, Управляющий директор Группы Компаний Де Бирс

Теро Сетилоане, Исполнительный Вице-Президент АнглоГолд Ашанти

Роберт Казаниц, Президент Канадского Фонда Эрмитажа

Кирилл Романов, сотрудник Отдела научной документации, представляет очередной этап проекта