Электронный музей: создание, хранение и управление музейными информационными ресурсами

30 ноября 2012 года Государственным Эрмитажем совместно с корпорацией ЭЛАР был проведен семинар "Электронный музей: создание, хранение и управление музейными информационными ресурсами".

Семинар открыла заместитель генерального директора Государственного Эрмитажа С.Б. Адаксина. Она сообщила, что в рамках подготовки к 250-летию Государственного Эрмитажа, планируется завершить формирование общемузейной базы данных, включающей сведения обо всех музейных предметах Эрмитажа и потенциально доступной любому сотруднику музея, что должно позволить оперативнее решать многие вопросы учета и управления музейными коллекциями.

О своевременности и необходимости развития электронных ресурсов музея, позволяющих обеспечить более полный доступ к информации о коллекциях и предметах, в своем вступительном слове говорила руководитель Департамента по работе с музеями корпорации ЭЛАР Л.В. Морозкина. Корпорацией ЭЛАР были также представлены сообщения, в которых раскрывались технические возможности, позволяющие провести работы по резервному копированию музейных документов и их ретроконверсии, а так же фотофиксациии музейных предметов.

Активное участие в работе семинара приняли сотрудники ЗАО КАМИС, разработчики базы данных, которая используется в Государственном Эрмитаже и в целом ряде других музеев России и ближнего зарубежья. Они затронули вопрос возможности использования материалов, полученных в результате работы корпорации ЭЛАР, в общемузейных базах данных. Кроме того, сотрудники ЗАО КАМИС продемонстрировали, каким образом может идти расширение сферы использования базы данных для превращения ее в главный информационно-учетный инструмент музея.

Темой выступлений сотрудников Государственного Эрмитажа и Государственного Русского музея стала организация проведения работ по созданию резервных копий учетных документов и фотофиксации экспонатов. Были обозначены проблемы, возникающие в ходе этих работ, и намечены пути их решения.

В заключение работы семинара его участникам были продемонстрированы процессы сканирования и фотографирования музейных предметов.

Поднятые на семинаре вопросы вызвали большой интерес, что подтверждается представительным составом участников: 54 человека из 36 музеев десяти субъектов Российской Федерации (Санкт-Петербурга, Оренбургской, Орловской, Новгородской, Сахалинской областей; республик Башкортостан, Ингушетия, Мордовия, Якутия, Пермского края).