Заседание Хранительского совета Государственного Эрмитажа

13 марта 2013 года состоялось заседание Хранительского совета Государственного Эрмитажа, посвященное реализации проекта по созданию общеэрмитажной учетно-хранительской базы данных. Открыл заседание генеральный директор Эрмитажа М.Б. Пиотровский, отметив исключительную важность и необходимость этой работы.

Создание общеэрмитажной базы данных было начато в декабре 1999 года. С 2009 года она была перенесена в современную музейную информационную систему КАМИС, позволяющую обеспечить выполнение широкого круга музейных задач: выполнение учетно-хранительских функций, ведение документооборота, создание мультимедийных приложений. Ведущий специалист Отдела научной документации К.С. Романов в своем докладе сообщил, что в связи с подготовкой к юбилею музея появилась возможность завершить формирование базы данных к концу 2014 года.

Эффективная организация работы по пополнению общеэрмитажной базы данных с привлечением дополнительных ресурсов для сканирования учетной документации и фотофиксации музейных предметов позволила за 2012 год значительно увеличить объемы хранящейся в ней информации: отсканирована вся учетная документация  – 871 576 листов, оцифровано 355 000 музейных предметов. Объем базы данных на начало 2013 года составил 1 065 314 записей; к декабрю 2014 года в  ней будут описания всех хранящихся в Эрмитаже музейных предметов (1 000 000 изображений), она станет единым источником информации о них.

Разработка и внедрение в 2010-2012 годах специализированных модулей автоматизированной музейной системы, интегрированных с основной базой данных Эрмитажа, позволили сотрудникам Сектора подготовки электронных изданий самостоятельно создавать мультимедийные приложения, предназначенные для посетителей музея и аудитории в Интернете. В 2012 году на сайте Государственного Эрмитажа были опубликованы десять образовательных программ по музейным коллекциям, создана программа для информационных киосков по экспозиции Музея Императорского фарфорового завода. К 2014 году планируется выпуск еще десяти образовательных мультимедийных приложений разнообразной музейной тематики и двенадцать программ, посвященных шедеврам Эрмитажа. На основе общеэрмитажной базы данных будет создана информационно-навигационная система, которая станет частью информационной инфраструктуры Главного музейного комплекса и Главного штаба.

Вопросы безопасности и надежности общеэрмитажной учетно-хранительской базы данных рассматривались в докладе Ю.М. Лошака – генерального директора компании-разработчика комплексной автоматизированной музейной информационной системы КАМИС.