Читальный зал
(отсканированные документы и дела после 1970 года)
Миллионная ул., д. 31
Среда, четверг: 11.00–13.00; 14.00–17.00
Санитарный день – 1-я среда каждого месяца
Тел. (812) 710-99-46
Обращаем ваше внимание, что с 1 июня по 31 августа Читальный зал работает ТОЛЬКО для сотрудников Эрмитажа.
Для записи в читальный зал «Научного Архива рукописей и документального фонда» необходимо составить письмо (отношение) с просьбой разрешить работать в Отделе «Научный архив рукописей и документального фонда» Государственного Эрмитажа – либо от организации, которая направляет исследователя (музей, вуз и т. п.), либо заявление от частного лица. Письмо должно быть адресовано на имя генерального директора Государственного Эрмитажа Михаила Борисовича Пиотровского. Отношение составляется в свободной форме, но в нем обязательно должны быть указаны:
– цель, тема научной работы, хронологические рамки исследования;
– ФИО и паспортные данные исследователя, если отношение оформляется от частного лица (при этом отношение должно быть заверено подписью частного лица);
– ФИО исследователя, а также название и реквизиты организации, если отношение оформляется от учреждения (при этом отношение должно быть заверено печатью организации, а также подписью представителя организации – генерального директора, декана и т. п.).
Для этого исследователь должен за несколько рабочих дней до предполагаемого визита в архив:
– либо отправить отсканированное отношение по адресу directorate@hermitage.ru. Уточнить, получено ли ваше письмо, можно по телефону: (812) 710-99-46.
После получения разрешения дирекции Государственного Эрмитажа исследователь может приступить к работе в читальном зале Научного архива рукописей и документального фонда.
Для прохода в читальные залы необходимо иметь пропуск, который оформляется при наличии документа, удостоверяющего личность. Пропуск на работу в читальном зале оформляется максимум на месяц; в случае необходимости он может быть продлен.
Для получения пропуска необходимо:
– позвонить по телефону (городской: (812) 710-97-23; местный: 27-17; (812)710-99-46 читальный зал), уточнить, подписано ли Ваше отношение, и сообщить, когда Вы планируете приступить к работе;
– перед началом работы оформить пропуск в Бюро пропусков, которое находится на первом этаже за постом охраны (Дворцовая наб., д. 34, вторая дверь налево). В Бюро пропусков будет находиться заявка на пропуск, заполненная на основании Вашего отношения. Вам необходимо будет внести в нее свои паспортные данные, после чего Вам будет выдан пропуск;
– после получения пропуска Вы можете прийти в читальный зал (Миллионная ул., д. 31) и приступить к работе.
История Научного архива рукописей и документального фонда
Отдел рукописей и документального фонда создан в 1979 году, в его состав входят научный архив и фотоархив. Уникальные документы, хранящиеся в архиве, отражают большой и сложный путь, который прошел Эрмитаж от дворцового собрания картин до одного из крупнейших музеев мира. Документы содержат данные, позволяющие установить время приобретения музейных предметов и их происхождение, сведения о реставрации и истории реставрационного дела. Архивные материалы в полной мере документально отражают деятельность музея: научно-исследовательскую, хранительскую, экспозиционную, просветительскую, экспедиционную.
Комплектование архива фактически началось в 1805 году, когда императором Александром I было подписано «Положение, полагаемое к учреждению по Эрмитажу». Согласно этому Положению, все коллекции Эрмитажа были распределены между Отделениями, каждое имело свое делопроизводство и формировало свой архив. Такая система сохранялась на протяжении XIX – начала XX века.
В 1914 году, при составлении проекта нового штатного расписания, впервые встал вопрос о введении в штат должности архивариуса. Осуществлению этого проекта помешало начало Первой мировой войны, но именно в 1914 году была описана значительная часть архивного материала за 1797–1914 годы. Оригинал этой описи хранится в архиве Эрмитажа.
Архив как самостоятельное подразделение был создан в 1920 году. По распоряжению Совета Эрмитажа все отделения музея должны были передать хранящиеся у них документы во вновь созданный архив. К 1940 году все документы были обработаны и описаны, к ним создан научно-справочный аппарат. В послевоенный период архив активно пополнялся новыми материалами.
В настоящее время в архиве Эрмитажа хранится 69 фондов (115 865 единиц хранения) за 1767–2013 годы. Большая часть документов, касающаяся деятельности Эрмитажа, включена в пять основных фондов.
Фонд 1. «Документы Императорского (Государственного) Эрмитажа» (1767–1920 годы).
Фонд 2. «Собственные библиотеки и Арсеналы» (1825–1920 годы) – инвентари и каталоги Арсеналов и библиотек Зимнего дворца, Царскосельского и других загородных дворцов, документы о поступлении и выбытии книг и оружия, переписка.
Фонд 3. «Архитектор Зимнего дворца» (1837 – 1890-е годы) – планы и чертежи зданий и залов Зимнего дворца и Эрмитажа.
Фонд 4. «Государственный музейный фонд» (1917–1935 годы).
Фонд 5. «Изобразительный материал по истории Эрмитажа» (1920 – по настоящее время) – афиши, пригласительные билеты и коллекция рисунков, тематически связанные с Эрмитажем (рисунки А.Н. Бенуа, Г.С. Верейского, Э.К. Липгардта, серия рисунков В.В. Милютиной «Эрмитаж в блокаду» и другие).
Личные фонды включают материалы историков и искусствоведов (Ф.Б. Грефе, В.Ф. Нумерса, А.И. Гримма, С.А. Гедеонова, И.И. Толстого, Н.Н. Ге, Б.А. Тураева, В.Ф. Левинсона-Лессинга и другие). Фонды архива постоянно пополняются новыми материалами.
Основные направления деятельности Научного архива рукописей и документального фонда – хранение, научно-исследовательская и экспозиционная деятельность, а также предоставление архивных материалов для изучения отечественными и зарубежными исследователями.
Научный архив рукописей и документального фонда будет благодарен за любую помощь в пополнении собрания документальных материалов по истории музея. Мы принимаем в дар и покупаем как целые архивы, так и отдельные документы и фотографии. По вопросам, связанным с комплектованием собрания Научного архива рукописей, можно обратиться по телефону (812) 710-96-46 к заведующей Елизавете Михайловне Яковлевой.
